Mejora tu productividad... ¡ahora es posible!

Hasta hace tan solo unos meses la vida laboral como freelance de mi amigo Dani (el diseñador web) era un completo desastre... no llegaba a los plazos de entrega, se olvidaba las agendas (la de papel y la digital) en la mesa cada dos por tres, perdía clientes y dinero pero... todo eso ¡se acabó!

Encontró su particular sistema “milagroso”, que le ha permitido encauzar sus pasos, proporcionándole un aumento espectacular de su productividad, trabajando más en menos tiempo. Pero no os voy a engañar, ha tenido que aplicar altas dosis de constancia y determinación para dar un giro de 360 a su salud laboral.

Aquí os dejo su listado personal de acciones y herramientas que han mejorado su rendimiento un 200%.

1. Establecimiento de una rutina diaria de trabajo

Remember the Milk

Todoist  

Things (Mac) 

OmniFocus (Mac)

2. Priorización del trabajo

Teniendo en cuenta aspectos como:

           Fechas de deadline

           Términos de pago

           Situar en primer lugar las tareas que se pueden resolver rápidamente

           Mirar el tiempo de trabajo disponible real y las tareas que pueden llegar a completarse

           Considerar la relación con el cliente

3. Conocimiento de tus puntos fuertes, así como de los momentos del día en que rindes más y mejor

             Una forma de encarar bien tu día de trabajo pasaría por:

             Dormir bien

             Tener un hábito y ser disciplinad@ con él (por ejemplo, ir a correr o a nadar 20’)

Invertir unos 10’ para establecer exactamente las tareas que: tienes que realizar durante  el día, quieres hacer y tienen que finalizarse.

             Activarte en modo “estoy trabajando, don’t disturb”

4. Aplicación de la técnica Pomodoro  que se divide en cinco pasos

             Decidir la tarea a realizar

             Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos

             Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X

             Tomar un pausa breve (5 minutos) y cada cuatro "pomodoros" realizar una pausa más  larga (15-20 minutos)

5. Establecimiento de los tiempos de finalización para cada proyecto

             Klok

             Manic Time   (Windows)

             SlimTimer (Windows)

6. Identificación de tus distracciones para intentar eliminarlas por ejemplo puedes tratar de:

             Dejar de abrir el email cada 3’ (si quieres puedes utilizar Awayfind)

             Desconectarte de Internet

             Respetar los horarios que has establecido

             Silenciar tu teléfono móvil

7. Diseño de un esbozo de tu trabajo, para después ir añadiendo las modificaciones oportunas

Realiza maquetas (mocksups) de tus proyectos. Aquí os dejo un enlace que os puede resultar de utilidad

8- Revisión de los pasos llevados a cabo en cada proyecto (no dejes que nada se te pase por alto)

                Para facilitarte el trabajo puedes hacer uso de esta checklist

9- Recicla tu trabajo (es de sabios/as)

                Espresso 

                Coda

Planea tu próximo día de trabajo y... duerme lo suficiente.

El listado anterior no posee propiedades mágicas y sus efectos pueden variar según las personas, pero lo que es seguro es que si llevas a la práctica de forma habitual algunas de las acciones solo te podrán beneficiar. Soy consciente de que cada cual tiene sus particulares “truquillos”, si es así, no seas tímid@ y compártelos con tod@s nosotr@s : )

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