Un grup de persones ens vam posar fa unes setmanes a conceptualitzar un servei sobre direcció de projectes i oficines tècniques. Apassionant! ☺
Ens va inspirar una client que necessitava una millor capacitació dels seus directors de projectes, però els focs del dia a dia impedien parar màquines per reciclar-se, formar-se i renovar-se.
A més, tota l'artilleria disponible semblava obsoleta de cop: les metodologies tradicionals de direcció de projectes, semblen coses d'una altra glaciació, les planificacions exhaustives i rigoroses d'antany s'han convertit en paper mullat davant de la velocitat dels esdeveniments en qualsevol projecte, en qualsevol organització.
La flexibilitat, els models d'organització en xarxa, la creativitat, el prototipatge, la gestió del canvi ... s'han instal.lat també en la gestió de projectes (siguin del tipus que siguin), i és difícil imaginar ja fotografies estàtiques d'una realitat que durava mesos, com aquelles que pintàvem en els nostres sempre qüestionats cronogrames.
Cal no renunciar a res, tot el coneixement acumulat són eines que ens poden servir per gestionar la complexitat dels projectes, però necessitem enfocaments més àgils, dinàmics, "humans", per cavalcar una realitat (de vegades?) Imprevisible i canviant.
En la proposta, hem barrejat les metodologies tradicionals amb les basades en enfocaments "Agile" (SCRUM), i amb l'ús d'eines web 2.0.
L'aterratge serà en dues línies paral · leles d'actuació: D'una banda ajudar a solucionar els problemes del dia a dia en els projectes, i que aquesta proximitat als problemes quotidians dels caps de projecte, ens aporti els continguts d'un programa de formació radicalment personalitzat i pràctic, on gairebé es confonguin el suport a la problemàtica diària, amb les accions de formació que es formulin. Tenim totes les peces, però la dinàmica d'actuació es va construint sobre la marxa. Ens sembla al forma més eficaç de aproximar-nos a la realitat.
La Marta Padilla ens ha parlat molt de SCRUM aquests dies, una metodologia basada en cicles curts de planificació i en la construcció de productes per aproximacions successives i prototipats. SCRUM és especialment adequat per resoldre situacions en què el client està insatisfet amb els resultats, quan es produeixen increments inacceptables de cost o temps, es produeix programari de mala qualitat o hi ha problemes amb la motivació dels equips i rotacions associades. Dissenyat per a entorns complexos on cal produir programari de gran qualitat en el menor temps possible.
El cocktail podria anomenar alguna cosa així com: PMP + Scrum + Web 2.0 al servei de la direcció de projectes com a palanca de canvi en les organitzacions. Veurem quin gust té.
